Šiuolaikinio meno centras (ŠMC) ieško bendrųjų reikalų koordinatoriaus (-ės) visu darbo krūviu. Koordinatorius (-ė) turėtų užtikrinti sklandų dokumentų bendrosios informacinės sistemos (DBSIS) koordinavimą, teikti pagalbą kitiems darbuotojams, prižiūrėti sistemos vidinę aplinką, rengti bendruosius dokumentus, prižiūrėti administracines patalpas bei organizacinę techniką, koordinuoti bendrąjį el. paštą ir valdyti išorinius bei vidinius skambučius.
DARBO POBŪDIS:
- Administruoti įstaigos bendrąjį el. paštą [email protected]: atsakyti į bendro pobūdžio užklausas, registruoti reikiamus dokumentus DBSIS, prireikus persiųsti laiškus atsakingiems specialistams ar vadovams;
- Teikti bendro pobūdžio informaciją telefonu;
- Tvarkyti svetainės cac.lt kontaktų sąrašą ir viešinti administracinius dokumentus;
- Registruoti ir išsiųsti dokumentus naudojantis DBSIS;
- Rengti bendro pobūdžio raštus, įsakymus, pažymas, laikantis teisės aktų rengimo rekomendacijų bei dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių;
- Užtikrinti sklandžią ŠMC ir Sapiegų rūmų administracinę veiklą: užsakyti biuro reikmenis, prižiūrėti organizacinę techniką, pasirūpinti vandens, kavos, arbatos užsakymais pagal galiojančias viešųjų pirkimų sutartis, sekti jų išperkamumą ir prireikus inicijuoti naujus pirkimus;
- Konsultuoti kolegas dėl dokumentų įkėlimo į DBSIS, prižiūrėti dokumentų derinimo, pasirašymo ir nukreipimo procesus, rengti atmintines;
Įkelti į DBSIS bendro pobūdžio ir projektines sutartis, pasirūpinti jų pasirašymu, registravimu bei išsiuntimu kitai sutarties šaliai; - Užtikrinti tinkamą dokumentų archyvavimą DBSIS;
- Administruoti DBSIS vidinę aplinką: kurti procesus, šablonus, tvarkyti nustatymus;
- Administruoti kelionių bilietų ir siuntų paskyras;
- Teikti pagalbą organizuojant vidinius susitikimus, prireikus rengti jų protokolus.
REIKALAVIMAI:
- Aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro laipsnis ar jam prilygintas) socialinių mokslų srityje;
- Bent 1 metų darbo ar praktikos patirtis panašioje srityje;
- Loginis mąstymas, geri bendravimo įgūdžiai;
- Puikus teisės aktų rengimo rekomendacijų bei dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių išmanymas, gebėjimas jas taikyti praktikoje;
- Sklandi ir taisyklinga lietuvių kalba (raštu ir žodžiu), gebėjimas bendrauti anglų kalba;
- Gebėjimas dirbti su „Microsoft Office“, „Google Workspace“, interneto naršyklėmis, vaizdo konferencijų programomis (Zoom, Teams ar kt.);
- Patirtis administruojant dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS) ar panašią informacinę sistemą: įkelti dokumentus, koordinuoti nuo derinimo iki tvirtinimo bei registracijos;
- Gebėjimas orientuotis DBSIS vidinėje aplinkoje, kurti šablonus, užtikrinti sklandų sistemos veikimą, spręsti su tuo susijusias problemas,taikyti naujoves.
MES SIŪLOME:
- Įdomią ir dinamišką darbo aplinką meno ir kultūros apsuptyje;
- Darbą kūrybiškoje ir draugiškoje komandoje;
- Profesinio tobulėjimo, saviraiškos galimybes ir mentorystę pirmais dviem mėnesiais.
ATLYGINIMAS:
Pareiginė alga – nuo 1928,23 Eur (1,08 koef.) neatskaičius mokesčių. Darbo užmokestis gali būti derinamas, atsižvelgiant į patirtį ir kompetencijas.
DARBO SĄLYGOS:
Neterminuota darbo sutartis su 3 mėn. bandomuoju laikotarpiu. Darbo pradžia – iš karto.
Jei susidomėjote, Jūsų gyvenimo aprašymo (CV) lietuvių kalba ir trumpo motyvacinio laiško (abu dokumentus prisekite prie el. laiško kaip vieną dokumentą) lauksime el. paštu [email protected] iki rugsėjo 25 d. (imtinai). Laiško temoje nurodykite „ŠMC BRK“.
Informuosime tik atrinktus kandidatus. Atrinkti kandidatai bus kviečiami pokalbio. Konfidencialumą garantuojame.